کتاب رسمی نمایشگاه که حاوی اطلاعات شرکت کنندگان داخلی و خارجی، نقشه سالن‌ها و سایر اطلاعات مربوطه می‌باشد به دو زبان فارسی و انگلیسی توسط برگزاركننده منتشر خواهد شد. از کلیه مشارکت کنندگان تقاضا می‌شود به منظور جلوگیری از هرگونه سوء استفاده و اتلاف وقت مشخصات کالای نمایشی خود را مطابق فرم مربوطه به دقت تکمیل و حداکثر تا تاریخ 1388/8/2 به برگزاركننده  تسلیم نمایند. در صورت عدم رعایت مهلت مقرر برگزار کننده نسبت به درج مطالب در كتاب رسمي نمايشگاه مسئولیت نخواهد داشت.