با عرض سپاس از علاقه و ميل آن واحد محترم نسبت به شركت در دومين نمايشگاه بين المللي كيش پلاست ذكر اين نكته ضروري است كه عدم مطالعه كامل و دقيق مقررات نمايشگاه ها همواره سبب ايجاد پاره اي از مشكلات و ناهماهنگي ها است . لذا خواهشمند است قبل از تكميل نمودن فرم ثبت نام و حضور در نمايشگاه مقررات را كامل و دقيق مطالعه فرماييد. مسئوليت هر گونه اقدام يا ناهماهنگي ناشي از عدم اطلاع از مقررات نمايشگاه متوجه شركت كننده مي باشد و برگزار كننده از عواقب ناشي از آن مبرا مي باشد.

******************************

• برگزارکننده در پذيرش درخواستها اختيار تام دارد.
• شركت كنندگان بايد 50% هزينه اجاره غرفه را بر اساس فضاي مورد درخواست واريز نموده و رسيد آن را به همراه يك برگ چك به تاريخ حداكثر 45 روز قبل از آغاز نمايشگاه بابت 50 % باقيمانده ، ضميمه ي فرم مربوطه ( فرم شماره 1 ) به برگزار كننده تحويل نمايند.
• ثبت نام زمانی قطعی تلقی می گردد که درخواست مشارکت متقاضی به تاييد برگزارکننده رسيده و هزينه مربوطه در مهلت مقرر پرداخت و رسيد آن به برگزارکننده تحويل شده باشد. به عبارت ديگر تکميل و تحويل فرم به تنهايی تا قبل از واريز وجه به منزله ثبت نام نخواهد بود.
• حداقل متراژ غرفه داخل سالن براي غرفه هاي خود ساز 24 مترمربع و براي غرفه هاي پيش ساخته 12 مترمربع     مي باشد .
• نظم وترتيب متقاضيان در انجام به موقع مراحل مختلف ثبت نام (تکميل فرمها بطور دقيق و کامل، واريز وجه، تحويل رسيد پرداخت و ...) در تخصيص مکان مناسبتر مؤثر خواهد بود.
• مطالب مندرج در فرم ثبت نام از سوي متقاضي، ملاك اقدامات بعدي قرار ميگيرد. لذا متراژ قيد شده در فرم ثبت نام و همچنين نوع غرفه از نظر با تجهيزات يا بدون تجهيزات بودن آن تنها براساس مندرجات فرم ثبت نام مدنظر قرار خواهد گرفت.
• درج نام و مشخصات شرکت کنندگان و شرح کالا و فعاليت آنها در کتاب رسمی نمايشگاه به دو زبان فارسی و انگليسی برعهده برگزارکننده بوده و بصورت رايگان انجام خواهد شد. اين امر اجباری بوده و کليه شرکت کنندگان به منظور گردآوری مجموعه ای پربار و مفيد ملزم به ارائه به موقع اطلاعات و مشخصات خود به هر دو زبان فارسی و انگليسی بطورکامل می باشند.
• اطلاعات تکميل شده در فرم مشارکت توسط شرکت کنندگان به همان صورت در کتاب نمايشگاه درج می شود و در صورت نقص يا عدم صحت آنها مسئوليتی متوجه برگزارکننده نخواهد بود. درخواست اعمال هر گونه تغييري در مندرجات فرم ثبت نام يا ساير فرمها،  تنها بصورت مكتوب توسط شركت كننده امكانپذير خواهد بود.
• فروش مستقيم کالا ها در محل غرفه و در ايام برپايی نمايشگاه ممنوع می باشد. غرفه داران محترم تنها مجاز به بازاريابی کالا يا خدمات خود در محل نمايشگاه و تحويل آنها در محل فروشگاه يا شرکت خود می باشند.
• بر اساس مقررات مرکز نمایشگاه های بین المللی کیش رعایت حجاب و شئونات اسلامی در طول مدت نمایشگاه ضروری است.
• برای کالاهای ساخت داخل ارائه پروانه توليد يا گواهی ساخت يا پروانه بهره برداری کارگاه ضروری است.
• ورود کلیه کالاها از سرزمین اصلی به جزیره کیش مجاز است.
• خروج کلیه کالاهایی که از سرزمین اصلی به جزیره کیش وارد شده اند تنها با برگه بارنامه هوایی یا دریایی که در هنگام ورود به جزیره اخذ شده است امکان پذیر می باشد.
• در مورد ورود کالا از طریق مسیر هوایی به جزیره کیش، کلیه شرکت کنندگان موظفند علاوه بر رعایت بند فوق، فهرست کاملی از نوع کالا ، تعداد و وزن را حداکثر 30 روز قبل از ورود کالا  ، به دبیرخانه نمایشگاه ارسال نمایند.
• ورود و خروج کالا در نمایشگاه بایستی با نظارت  و براساس دستورالعمل های برگزار کننده صورت پذیرد.
• پرداخت کلیه هزینه ها و هماهنگی آن جهت حمل و ترخیص کالا از گمرک به محل نمایشگاه به عهده شرکت کننده می باشد.